梧州市
政务动态政务动态

劳动合同电子化 足不出户就签约

2022/01/04 3.5k 阅读 235 点赞

一、电子劳动合同的法律效力

电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力!

随着越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同,对于电子合同法律有效性认定、电子证据如何依法采纳也成为企业关注的焦点。《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

日前,人社部《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

""


二、电子劳动合同的优势

(一)电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势!实现人力资源服务数字化的重要手段之一,电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式!

(二)电子合同快速送达;在线审批、简化繁琐流程;云存储备份,数据存储比传统纸质合同更安全!数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化,特别是电子劳动合同应用,可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率!

(三)电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术,可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题!

""





广西电子劳动合同管理信息系统操作步骤



一、企业操作步骤:

1.登录外网:

“数字人社”→利用企业社保账号登录→“单位服务”→“劳动关系”→“广西电子劳动合同管理信息系统”。

2.合同印章上传步骤(分别为:企业上传公章样式、授权人社部门出具公章样式):

①企业上传公章样式:“合同印章”→“印章信息”→“企业上传公章样式”→“印章名称输入单位名称”→“印章上传”点“提交”)→上传企业电子公章(准备JPG或PNG格式公章文件→印章上传→印章信息→选择企业上传公章样式→输入印章名称→印章上传→上传准备好的JPG或PNG格式公章文件→点“上传”)。

②授权人社部门出具公章样式:“合同印章”→“印章信息”→“授权人社部门出具公章样式”→“印章名称输入单位名称”→点“提交”)。

3.合同拟定操作步骤:

③点“合同拟定”→选择劳动合同通用版或者劳务派遣合同→根据合同填写相关信息后点“提交”。

4.合同制作操作步骤:

④点“合同制作”,→选序号打勾后点“电子合同推送”给劳动者,劳动者就可以在“广西人社服务”看到。可修改后推送给劳动者。

5.电子合同修改步骤:

⑤合同首次拟定时,未推送给劳动者时可进行修改,或将电子合同推送给劳动者后,劳动者在接收到电子合同时,选择不同意签约情况下可进行修改合同。

6.如何将电子合同下载到电脑步骤:

⑥“合同管理”→“选中需下载的合同”、→点“下载”



二、劳动者操作步骤:

关注“广西人社服务”→注册登录→在手机微信上点击“广西人社服务”→“服务大厅”→“按点业务”→选“劳动合同”→签约管理→点“已知晓”→“签名”→“提交”(如不同意则点不同意)。

电子劳动合同签订过程中的遇到有关问题,可致电梧州市人力资源社会保障局劳动关系科咨询,咨询电话:0774-3817389。


文件下载:

关联文件:

免责声明: 本文信息仅供参考,具体政策以官方最新发布为准。如有疑问,请拨打相关部门咨询电话或前往官方网站查询。

标签:政务动态

评论 (2)

我
苏
苏州市民2026-03-18 15:30

非常实用的信息,感谢分享!

科
科技爱好者2026-03-18 14:20

这篇文章写得很详细,有帮助!