各既有住宅加装电梯业主、各电梯公司:
为完善既有住宅使用功能，更好的满足人民群众对美好生活的向往，我市自2019年以来大量符合既有住宅加装电梯条件的住宅已完成加装或正在加装过程。根据《梧州市推进既有住宅加装电梯工作实施细则（试行）》（梧建〔2019〕347号），建设单位应在工程结束后6个月内将建设工程竣工资料移交梧州市城建档案馆。为扎实做好工程建设档案移交工作，现对相关要求通知如下：
一、既有住宅加装电梯工程建设档案移交意义。建设工程档案详细真实的记录建设全过程资料，包括协议书、委托书及施工合同、施工文件、竣工图、竣工验收文件等，是直接反映建设工程的内在质量和工程验收的重要依据，是加装电梯项目珍贵的信息资料，对工程质量评定及工程竣工后的管理、维护都有重要的利用价值。
二、既有住宅加装电梯项目工程档案移交范围。在我市万秀区、长洲区、龙圩区辖区内开展既有住宅加装电梯的建设工程项目均要移交工程档案至市城建档案馆。
三、既有住宅加装电梯项目工程档案移交要求。
（一）在工程结束后，既有住宅加装电梯业主（建设单位）参照《梧州市既有住宅加装电梯建设工程档案移交标准》及时组织做好本工程档案的收集和移交工作。工程档案的编制不得少于两套，一套应由既有住宅加装电梯业主保管，一套（原件）应移交向梧州市城建档案馆。
（二）2022年5月1日前已经竣工验收并申请核发财政补助资金的项目，由电梯公司联系并督促既有住宅加装电梯业主于2022年12月31日前完成档案移交。
（三）2022年5月1日后申请核发财政补助资金的项目，由既有住宅加装电梯业主自行移交工程档案至市城建档案馆。未按要求移交工程档案的既有住宅加装电梯项目将影响后续财政补助资金核发。
四、既有住宅加装电梯项目工程档案接收单位信息。接收单位：梧州市城市建设档案馆；办公地址：梧州市新兴一路196号（二楼）；办公电话：0774-3827147。
未尽事宜，请联系梧州市既有住宅加装电梯领导小组办公室，戚碧姬，0774-3886102。
附件：梧州市既有住宅加装电梯建设工程档案移交标准
梧州市住房和城乡建设局
2022年4月29日
附件：
梧州市既有住宅加装电梯建设工程档案移交标准
一、档案接收内容及排序
（一）工程准备阶段文件
1.既有住宅加装电梯项目协议书、 授权委托书
2.工程地质勘察报告(按实际发生)
3.施工图设计文件和施工图审查合格书
4.联审会会议纪要
5.勘察合同(按实际发生)
6.设计合同
7.施工合同
8.监理合同（按实际发生）
9.建设、 设计、 勘察、监理、 施工和现场管理人员的基本信息（按实际发生）
10.建设、 设计、 勘察、监理、 施工的项目负责人基本信息、 法定代表人授权书、 工程质量终身责任承诺书（按实际发生）
11.建设工程规划许可证及其附件、附图(复印件)
12.建设工程施工许可证（复印件、按实际发生）
13.其他相关文件
（二）施工文件
1.图纸会审纪要（按实际发生）
2.设计、 施工变更通知单及目录汇总表
3.钢筋、 商品砼、 钢管桩等施工物资进场复试报告
4.土建隐蔽工程验收记录
5.安装隐蔽工程验收记录
6.工程定位测量记录(按实际发生)
7.基槽验线记录
8.地基验槽记录
9.电梯特种设备检测报告
10.（电梯）特种设备使用登记证（复印件）
（三）竣工图
1.建筑竣工图
2.结构竣工图（含钢结构）
3.电气竣工图
（四）工程竣工验收文件
1.建设工程质量竣工验收意见
2.电梯维保书
3.电梯移交单
4.消防验收备案凭证(按实际发生)
5.建设工程竣工验收备案表(按实际发生)
（五）工程声像文件
1.施工前安装位置原貌1张
2. 施工过程1-3张
3. 竣工后全景照片1张、电梯内部1-2张
（六）工程电子档案（与纸质档案同步）
二、城建档案管理部门及咨询电话
（一）管理部门：梧州市城市建设档案馆
（二）办公地址：梧州市新兴一路196号（二楼）
（三）咨询电话：0774-3827147
关联文件：